データ入力ってなにする？具体的な仕事内容の実例からスキル・コツまで解説！

一概にデータ入力の仕事といっても、様々なケースがあります。

特にデータ入力の仕事として非常に依頼数が多いケースをご紹介します。

また本記事では、データ入力業務の具体的な仕事内容から必要なスキル・コツなども解説します。

データ入力とは？

データ入力の仕事は、PCを利用し企業・個人が持つデータを入力する作業です。

また、様々な企業データの他にWebサイトやSNSにて公開されているデータを収集する作業も含まれることが多いです。

データ入力の際、Word/Excel/csvファイルなどに書き込みを実施・保存します。

現在では、企業データ/アンケート/サイト内の公開情報など、あらゆるデータが電子化されているため、単純なデータ入力業務は少なくなっています。

データ入力の主な仕事内容

データ入力の主な仕事内容は以下になります。

また、金額面に関してはクラウドソーシングサイトの案件から算出しています。

カテゴリー	1案件の金額幅
データ収集・入力・リスト作成	5,000~100,000円
テキスト入力・タイピング	5,000~20,000円
データ整理・分類	5,0000~50,000円
文字起こし（音声/動画）	5,000~20,000円

データ収集・入力・リスト作成

現在多くのデータ入力に関する案件・業務の仕事内容は、単純なデータ入力だけではありません。

企業で最も重要なデータファイルの一つとして、営業リスト/テレアポリストがあります。

そのため、提案営業などを実施するためのリストを求められることが非常に多いです。

リサーチからデータ収集・リスト作成まで実施するため、1案件の金額はデータ入力関連業務の中で最も金額が高いです。

データ収集を含むデータ入力業務を詳しく知りたい人は「代表的なデータ収集方法とデータ活用の目的や種類」を一読ください。

テキスト入力・タイピング

単純なデータ入力（テキスト）業務で多いのは、メルカリ・BUYMA・eBayなど出品代行業務になります。

一般的にはクライアントからリストファイルを渡され、出品数のノルマをいただき、商品登録作業を実施します。

スマホ・PCどちらでも実施できることから、誰でも案件を実施できるメリットがあります。

ただし、1商品登録3~5円など少額であるため、まとまった金額は獲得しづらいです。

データ整理・分類

データ入力業務の中でも企業データに触れる機会が多いのがデータ整理・分類になります。

筆者の経験では、日本・世界を含めて存在するタレント管理ツール・アプリがリストファイルとして渡され、ルールに沿ってデータ整理・分類しました。

また、ルール外の作業が発生することが多く、クライアントと密なコミュニケーション（メール/メッセージ）を求められます。

文字起こし（音声/動画）

データ入力業務の中では、インタビュー動画の音声やYouTube動画の文字起こしがあります。

1動画・1音声ファイルに対して金額を提示されることが多く、合計ファイル数で合計金額が決まるケースになります。

筆者の経験では、特定YouTubeチャンネルを提示され、チャンネル内の全動画を文字起こししました。

YouTubeは特殊で、全動画文字起こしは膨大な時間がかかるため、YouTube APIを利用しPythonプログラムで自動化・効率化しました。

インタビュー動画や音声ファイルを直接頂く場合は、音声認識ソフトなどがWeb上に存在するため、ファイルを読み込ませ自動文字起こしするのをおすすめします。

データ入力の具体的な仕事内容に関する実例

ここでは、筆者の経験をもとに一例を解説します。

以下が実際にご依頼されたデータ入力の具体的な仕事内容になります。

上記内容をもとに自身の仕事内容が確定したため、どのように仕事のプロセスを作成するかが重要です。

そのため、以下の業務プロセスを作成しました。

上記の流れを考えてデータ入力業務を可視化することが重要です。

条件に沿ったデータ入力業務のルート化

始めにデータ入力業務のルート化を実施します。

データ入力を実施する際にサイト内をどのように巡回していくのか、順序あるいは工程を考えます。

上記のようにデータ入力業務をルート化し順序立てることで、具体的なデータ収集までの業務を可視化できます。

ルート化したデータ入力業務を自動化・効率化

データ入力の仕事は、シンプルな作業ではありますが求められるデータ量が膨大になるケースが非常に多いため、基本的に自動化・効率化できるか考えます。

今回の例では、プログラミング言語Pythonにてクローリング・Weスクレイピング技術を用いて自動化・効率化を図ります。

データ収集やリスト作成においてプログラミングによる自動化・効率化は非常に有効です。

クローリング＆スクレイピングに関して詳しく知りたい人は「【Python】ページ遷移型のクローリング＆スクレイピング方法」を一読ください。

データ入力に必要なスキル

様々なデータ入力業務がある中で、筆者の経験から実際に活用してきたスキルをご紹介します。

データ入力に必要なスキル｜営業

営業能力は、特にクラウドソーシングサイトを中心に活用できます。

実際に依頼内容に対して提案営業する必要があるため、自身のデータ入力業務の仕事実績をお送りします。

また、依頼内容に沿ってどれだけのパフォーマンスを発揮できるか追記する必要もあるため、文章による営業力があると良いです。

そのため、営業用テンプレートをいくつか作成することをお勧めします。

データ入力に必要なスキル｜コミュニケーション

クライアントが最も恐れている一つは、依頼した後に納品するファイルが完成するまで連絡が途絶えることです。

実際に業務スタートしたとしても、日々のレポートやデータ入力数の進捗を気にされるクライアントは非常に多いです。

また、想定と違ったデータ取得状況になることも多々あり、変更などを求められるケースもあるため、日頃から積極的に状況報告をするべきです。

そのため、こちらから積極的な状況報告と素早いレスポンス対応によってリピーター顧客を獲得できます。

データ入力に必要なスキル｜PC

正直なところ、データ入力の仕事は100件200件といったデータ量では収まらないケースがほとんどです。

そのため、自動化・効率化を図るためにPCスキルは必須になります。

特に、以下のパターンでPCスキルを高めておくと良いです。

目的別	説明
データ収集・入力	プログラミングによるツール開発やExcelの知識
画像収集・画像読み取り	OCRツールの知識
文字起こし（音声/動画）	音声認識ソフトの知識

プログラミングできれば、全ての目的に対して最適なツール開発ができます。

ただし、ほとんどは企業リストや営業/テレアポ用リスト作成の案件であるため、スクレイピングツールが作成できれば効率化できます。

残念ながら、データ入力業務において必要なスキルを高めない場合にきついこと・つらいことがいくつか存在します。

データ入力の仕事に向いている人・向いていない人の特徴を知りたい人は「データ入力の仕事はきつい？つらい？向いている・向いていない人の特徴」を一読ください。

データ入力における仕事のコツ

データ入力における仕事で最もきついことの一つは、完全手作業によって時間を膨大に消費することです。

そのため、自動化・効率化できる箇所をいかに事前準備できるかがコツです。

特定のサイトに対して、自動的にデータ収集するスクレイピングツールを一つ作成することで、サイトURLとデータ項目取得に関するコードを少し変更すれば別サイトツールへの応用が容易です。

また、データ収集時のリスト整理やチェック方法についても、Excelの知識を付けることで効率化できます。

これから単純なデータ入力だけで稼ぐことは困難なため、PCスキルを高めていくことをおすすめします。

データ入力業務を自動化・効率化するツールを詳しく知りたい人は「【楽すぎ】データ入力を自動化・効率化するツールと必要なスキル・コツ」を一読ください。

データ入力業務はいくら稼げる？

データ入力関連の検索で『データ入力はどのくらい稼げるの？』といった内容が多く散見されます。

また多くの求人サイトにて、データ入力仕事を募集していますが『求人ボックス給料ナビ』にデータが記載されているため引用します。

各求人サイトでは類似求人あるいは同じ求人を使い回してる企業も掲載することが多いため、基本的に偏りのないデータになります。

やはり、正社員での働き方が最も収入が高いです。

ただ派遣社員やアルバイト・パートの求人数も非常に多く、要因としては『在宅ワーク可能であること』『他職種に比べ専門性が少ないこと』が挙げられます。

そのため企業も求人しやすく、かつ求職者も応募しやすいといった需要と供給がマッチしている状況です。