データ入力はいくら稼げる？年収・月収・時給・案件報酬まで解説！

近年PC業務のジャンルが増加するにつれ、データ入力業務の需要も伸びています。

またPC/スマホの所有も一般的なため、取り組む環境も整っています。

本記事ではデータ入力でいくら稼げるか、また働き方による年収・月収・時給・案件報酬（単発）まで解説します。

そもそもデータ入力とは？

データ入力の仕事は、PCを利用し企業・個人が持つデータを入力する作業です。

また、様々な企業データの他にWebサイトやSNSにて公開されているデータを収集する作業も含まれることが多いです。

データ入力の際、Word/Excel/csvファイルなどに書き込みを実施・保存します。

現在では、企業データ/アンケート/サイト内の公開情報など、あらゆるデータが電子化されているため、単純なデータ入力業務は少なくなっています。

そのため、データ入力を含めた様々な業務を如何に正確性を担保して自動化・効率化できるかが重要です。

データ入力の自動化とは？

データ入力の自動化とは、これまで完全手作業で実施してたデータ入力業務をツール・ソフトを利用して自動化する方法を指します。

従来の自動化・効率化ツールやソフトは、複雑なプログラミングの知識や難しい操作手順が必要でしたが、近年のツール等は特別な知識・技術なしで利用できます。

例として、以下の自動化・効率化ツールが挙げられます。

ツール	説明
OCR・ChatGPT	画像認識からテキスト抽出や音声ファイルの文字起こし
Excelマクロ	Excel上のデータ整理・チェック
Google スプレッドシート	GoogleサービスでWebブラウザ連携やライブラリを利用
RPA	PC上の操作処理を含む業務自動化
Webスクレイピング	データ収集の定番ツール

データ入力の自動化・効率化を詳しく知りたい人は「【楽すぎ】データ入力を自動化・効率化するツールと必要なスキル・コツ」を一読ください。

データ入力仕事の年収・月収・時給

多くの求人サイトにて、データ入力仕事を募集していますが『求人ボックス給料ナビ』にデータが記載されているため引用します。

各求人サイトでは類似求人あるいは同じ求人を使い回してる企業も掲載することが多いため、基本的に偏りのないデータになります。

やはり、正社員での働き方が最も収入が高いです。

ただ派遣社員やアルバイト・パートの求人数も非常に多く、要因としては『在宅ワーク可能であること』『他職種に比べ専門性が少ないこと』が挙げられます。

そのため企業も求人しやすく、かつ求職者も応募しやすいといった需要と供給がマッチしている状況です。

データ入力の仕事が稼げない理由

データ入力の仕事で稼げない理由は、いくつか存在します。

データ入力の主な稼げない理由は、以下です。

データ入力の仕事で稼げない理由｜単価が安い

膨大なデータ量を捌く必要がある中、1リストに対する単価が安いことが非常に多いです。

1リスト1円以下といったケースも多く、低単価としてクライアントから認識されている状況です。

単純作業として認識されているからこそ、クライアントも提示金額が低いため、高単価案件が少ないです。

データ入力の仕事で稼げない理由｜案件が取れない

案件が取れない理由もいくつかありますが、単発案件として受注したくても取れないケースが多いです。

なぜなら、専門的なスキルが必要ではないため、競合も多く存在し案件の取り合いになることがあります。

また、単発案件が取れたとしても継続的な案件につなげることが難しいです。

そのため、根気よく営業をかけたり、継続的な案件になるよう次回につながる提案が必要になります。

データ入力の仕事で稼げない理由｜重労働

単純作業になりつつも、依頼によっては数千件〜数万件といったデータ量を扱うことがあります。

また、繰り返す作業はどれだけ簡単であっても集中力が続きません。

そのため、Excelなどのデータチェック・整理ツールを個人開発したり、データ収集するWebスクレイピングツールを個人開発しておく必要があります。

でなければ、まともに手動で集められるデータ量でないため、案件を断るあるいは打ち切りになりクライアントから低評価をつけられたりします。

データ入力に対するよくある質問

こちらでは、データ入力の仕事でよくある質問に対して回答しています。

経験から基づいた内容になるため、ご参考にして頂ければ幸いです。

タイピング速度と精度はどのくらいですか？

基本的に、タイピング速度は一般的にPCが利用できるなら問題ないです。

なぜなら、データ入力のほとんどがコピー＆ペーストになるため、精度が重要になることが多いです。

そのため、ショートカットキーなどの理解が大きいです。

繰り返しの多いデータ入力の業務にどう向き合っていきますか？

間違いなく、単純作業を長時間実施できる人が向いています。

特に3時間以上同じ作業を繰り返せない場合、データ入力の仕事はきついかなと思います。

また、必要に応じて業務効率化するためのツール開発を考えられる人も向いています。

OCRやその他のデータ入力システムを使ったことがありますか？

こちらも案件によっては使えるようにしておきましょう。

実際に、画像データやPDFファイルからテキスト抽出する作業もあるからです。

また、Excel・Word・CSVのファイル形式は理解して利用できる必要があります。

機密データを入力する場合に、最も重要だと思うことは何ですか？

機密データを入力あるいは扱う場合、データのダブルチェックが重要です。

タイプミスや重複データなど、長時間作業でミスが増える可能性が多いです。

十分な休憩をとることも重要であるため、計画的なスケジュール管理が必要です。

データ入力業務の経験はあるか？

案件が取れない人の場合、データ入力業務の経験がない人がほとんどです。

しかし、新規で１から案件を取る人の場合、経験がなくて当たり前であり、根気ある営業活動がセットになります。

そのため、案件としてデータ入力業務の経験がない場合、自身の過去業務でデータ入力を実施した経験から案件受注を獲得しましょう。

Excelやwordは使えるか？

特に、Excelは必須ツールになります。

さらに言えば、マクロ作成の経験やVBAのプログラミング経験もあればなお良いです。

最低でも、Excelのフィルター機能や関数作成はできるようにしましょう。